Как да направим pdf от Word, годен за офсетов печат

То е ясно, че продуктите на чичко Гейтс, обединени под общата шапка Micrisoft Office, не са програми за предпечатна подготовка, но въпреки това има начин pdf-файл, генериран от MS Word да стане годен за печат, макар че не съветвам да се занимавате с тази програма, когато правите списания, да речем.




Допускаме, обаче, че сме "странирали" книга в MS Word и държим да използваме този файл и никой друг. В този случай обикновено се натъкваме на два проблема:
- генерираният файл в pdf (печатницата обикновено изисква точно такъв файл), прави черните букви в четирите основни цвята - CMYK. Вярно е, че изглеждат черни, но всъщност не са. Дори се случва шрифтовете да "изгърмят".
Е, няма да се плашите, намерили сме му цаката.
Програмите, които ни трябват са следните:
1. MS Word 2010 (нека се придържаме към модерните версии, все пак)
2. Adobe Acrobat 9 Pro (и 10 става, начинът е същия, която ще опиша за 9)
Стъпките, които предприемаме са:
1. Файлът (например kniga.doc) записваме така:
Save as (Запиши като) с разширение pdf. Новият файл става kniga.pdf. Ще работим с него.

 

Отваряте файла с Acrobat. От падащото меню Advanced избирате Print Production и след това Output Preview.

 

Както виждате от снимката - ще се появи диалогов прозорец Output Preview, където се виждат всички основни печатарски цветове (CMYK).

Махнете отметката пред Process Black. Ако буквите "изчезнат" от отворения документ, това означава, че те наистина са  само в черно и файлът ще е годен за печат. Ако това обаче не е така, ето стъпката, която предприемате. От падащото меню Advanced избирате Preflegh.

Появява се следният прозорец, от който избирате инструмента "гаечен ключ" (отбелязан с червено кръгче).

Диалоговият прозорец добива следния вид:

С помощта на мишката изберете първата опция Color spaces, spot colors, inks.
Диалоговият прозорец придобива следния вид:

Изберете опцията Convert color to B/W и натиснете Fix. Запишете документа (може и под същото име, може и под друго, както прецените) Така ще направите абсолютно всички цветове в документа черни (Black).

Ами ако гръмнат шрифтовете при печатницата?

Пак на помощ идва Acrobat. Отворете новосъздадения документ. От падащото меню Advanced избирате Print Production и след това Flattener Preview. Ще ви се появи следния диалогов прозорец, от който трябва да изберете опциите, маркирани с червени кръгчета.

Това е. Файлът ви е готов за печатницата, но въпреки това пак подчертавам MS Word не е програма за предпечат.

Добави в Svejo